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An Ihrem Arbeitsplatz haben Sie alles im Griff. Von A wie Administration bis Z wie zufriedener Kunde – mit Ihnen im Team läufts rund. Sie möchten sich beruflich verändern? Prima! Holen Sie sich jetzt bei uns genau den Job, in dem Sie so richtig erfolgreich sein können! Denn nach jemandem wie Ihnen halten wir gerade im Auftrag unseres Geschäftspartners aus der Versicherungsbranche am Standort Berlin Ausschau. Also: Zeigen Sie als Office Assistant, was in Ihnen steckt und bewerben Sie sich jetzt in Teil- oder Vollzeit! Wir begrüßen die Bewerbung behinderter Menschen.
Das dürfen Sie erwarten
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
- Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy
- Persönliche Beratung mit individueller Karriereplanung
Ihre Aufgaben
- Assistenz für das Referat „Verbindungsstelle, koordinierendes über- und zwischenstaatliches Recht“
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Anfertigung von Sitzungsprotokollen
- Durchführung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Bereitstellung und Aktualisierung von Informationen auf der Homepage, im UV-NET und im Intranet
- Rechnungsprüfung und Erstellung von Zahlungsanordnungen
- Mitarbeit in Projekten
- Unterstützung bei der Betreuung von Delegationen
- Mithilfe der Assistenz des Stabsbereichs internationale Beziehungen
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Versicherungskaufmann oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariates
- Optimale Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch in einer weiteren Fremdsprache
- Organisationsgeschick
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
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